檔案室恒溫恒濕標準溫度應控制在14℃-24℃，相對濕度控制在50%±5%。這個標準可以保證檔案材料的安全存儲和保護，避免因溫度和濕度不當而引起的材料損壞和老化。

智慧檔案庫房環境監控管理系統實現溫濕自動調控和空氣消毒滅菌自動化控制、空氣凈化自動化控制、LED 自動顯示實時庫房溫濕度數據，系統設備由一體化智慧綜合控制系統、智能區域控制器、無線智能環境傳感器和恒濕消毒凈化一體機、LED 等外圍設備組成。

檔案室環控設備：凈化加濕除濕一體機、水車以及空調等設備，能夠精確地控制檔案室內的濕度、濕度，并配備了高效空氣凈化系統，能夠過濾檔案室內的塵埃、細菌、病毒等有害物質，保持室內空氣的清潔；除酸型凈化加濕除濕恒濕一體機（可選），增加酸性氣體過濾功能，能夠過濾檔案室內的塵埃、細菌、酸性氣態污染物等有害物質，保持室內空氣的清潔。

此外，檔案室還需要保證良好的通風和照明，以及防止蟲害和污染等影響檔案材料存儲質量的因素。同時，檔案室的管理也需要嚴格遵守相關規定和標準，確保檔案材料的安全和完整性。