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河北盛美智能集團(tuán)股份有限公司
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集團(tuán)密集架生產(chǎn)基地：河北省衡水市開(kāi)發(fā)區(qū)盛美智慧檔案產(chǎn)業(yè)園
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以下是檔案室設(shè)備管理的主要規(guī)定要點(diǎn)，綜合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求整理：
一、基礎(chǔ)配置要求
1.裝具規(guī)范?
必須使用符合國(guó) 家標(biāo)準(zhǔn)的密集架、五節(jié)柜等金屬裝具，禁止使用木質(zhì)柜或玻璃門柜
密集架承重需滿足單層≥80kg，庫(kù)房樓面荷載≥8kN/m2
2.安全設(shè)施?
配備防火系統(tǒng)（潔凈氣體/細(xì)水霧滅火）、防盜門窗、視頻監(jiān)控（存儲(chǔ)≥6個(gè)月）
安裝檔案室環(huán)控設(shè)備，維持檔案室恒溫恒濕（標(biāo)準(zhǔn)14-24℃/45-60%RH），檔案室溫濕度、空氣質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備及漏水報(bào)警裝置
二、日常管理要求
1.使用規(guī)范?
設(shè)備操作需專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁擅自更改參數(shù)或超負(fù)荷運(yùn)行（單層≤80kg）
電動(dòng)密集架連續(xù)操作間隔需≥30秒，斷電時(shí)可切換手動(dòng)模式
2.維護(hù)制度?
每周清潔軌道，每季度潤(rùn)滑傳動(dòng)部件，每月檢查防傾倒裝置
建立設(shè)備檔案（含技術(shù)資料、維修記錄等）
三、監(jiān)督與責(zé)任
定期開(kāi)展安全檢查并留存記錄，問(wèn)題需限期整改
設(shè)備管理人員離崗需辦理交接手續(xù)并備案
注：智能檔案庫(kù)房需額外配置控制系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備