檔案室“三分開”是檔案管理的基礎(chǔ)要求，具體指檔案庫房、閱覽室（閱檔室）和辦公室（或整理室）三個功能區(qū)域必須物理分離，以確保檔案安全和管理規(guī)范。以下是具體要求及依據(jù)：

一、核心功能分區(qū)

1.檔案庫房?

專用于存放檔案，包含實(shí)體檔案存放設(shè)備及檔案室環(huán)控設(shè)備等，需滿足防火、防潮、防盜等“八防”要求（防盜、防火、防水、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染）。

面積計算標(biāo)準(zhǔn)：按公式 （檔案存量 + 年增長量 × 存放年限）× 60m2/萬卷（或10萬件），不足2500卷按15m2配置。

選址要求：避免地下或頂層，遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、廚房等潮濕或污染源區(qū)域。

2.閱覽室（閱檔室）?

用于檔案查閱，需劃分涉密與非涉密區(qū)域，面積應(yīng)滿足多人同時查閱需求（人均≥4m2）。

配備防眩光照明及電子檢索終端，制度需上墻公示。

3.辦公室/整理室?

檔案人員辦公或整理檔案的獨(dú)立區(qū)域，面積需符合《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。

若條件有限，整理室可兼作辦公室，但需與庫房、閱覽室分開。

二、布局與安全要求

物理隔離?：三區(qū)域需墻體分隔或獨(dú)立門禁，庫房通道凈寬≥1.2米。

集中布置?：檔案用房宜集中成區(qū)，便于管理。

擴(kuò)展要求?：根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，可增設(shè)檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機(jī)房等，但需與庫房分離。

三、例外情況

縣級或檔案數(shù)量較少的單位可簡化為“兩分開”（庫房獨(dú)立，閱覽室與辦公室合并），但需保證基本功能分區(qū)。

四、法規(guī)依據(jù)

《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國 家檔案局第13號令）明確要求“四分開”（辦公、整理、閱覽、庫房）。

流動人員人事檔案管理需嚴(yán)格執(zhí)行“三室分開”。

如需進(jìn)一步了解數(shù)字化檔案室建設(shè)，可參考企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范。